Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj administracije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Voditelja administracije koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje administrativnim operacijama unutar naše organizacije. Idealni kandidat će imati snažne organizacijske vještine, sposobnost vođenja tima i iskustvo u optimizaciji administrativnih procesa. Voditelj administracije igra ključnu ulogu u osiguravanju da svi administrativni zadaci budu izvršeni točno, pravovremeno i u skladu s internim politikama i procedurama.
Kao Voditelj administracije, bit ćete odgovorni za nadzor administrativnog osoblja, koordinaciju uredskih aktivnosti, upravljanje dokumentacijom i osiguravanje usklađenosti s regulatornim zahtjevima. Također ćete surađivati s drugim odjelima kako biste osigurali nesmetan protok informacija i podršku poslovnim operacijama.
Vaše svakodnevne odgovornosti uključivat će razvoj i implementaciju administrativnih politika, praćenje učinkovitosti tima, upravljanje budžetom odjela, te identifikaciju i implementaciju poboljšanja procesa. Očekuje se da ćete imati sposobnost donošenja odluka, rješavanja problema i učinkovite komunikacije s različitim razinama osoblja.
Uspješan kandidat će imati prethodno iskustvo na sličnim pozicijama, izvrsne vještine upravljanja vremenom i poznavanje rada s uredskim softverom. Ako ste proaktivna, organizirana i pouzdana osoba koja uživa u radu u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim operacijama
- Nadzor i vođenje administrativnog tima
- Razvoj i implementacija administrativnih procedura
- Koordinacija uredskih aktivnosti i resursa
- Upravljanje dokumentacijom i arhiviranjem
- Osiguravanje usklađenosti s internim i vanjskim propisima
- Izrada izvještaja i analiza za upravu
- Upravljanje budžetom administrativnog odjela
- Poboljšanje učinkovitosti administrativnih procesa
- Suradnja s drugim odjelima radi podrške poslovanju
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS iz područja ekonomije, uprave ili srodnog područja
- Minimalno 3 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost vođenja tima i donošenja odluka
- Poznavanje rada s MS Office paketom
- Iskustvo u upravljanju dokumentacijom i arhiviranjem
- Razumijevanje administrativnih i pravnih procedura
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Visoka razina odgovornosti i pouzdanosti
- Poželjno znanje engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnom upravljanju?
- Jeste li ikada vodili tim administrativnih djelatnika?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Kako pristupate rješavanju administrativnih problema?
- Imate li iskustva u izradi i implementaciji procedura?
- Kako osiguravate točnost i usklađenost dokumentacije?
- Koje su vaše ključne vještine u vođenju tima?
- Kako upravljate stresnim situacijama i rokovima?
- Koje su vaše metode za poboljšanje učinkovitosti procesa?
- Imate li iskustva u radu s budžetima i financijskim izvještajima?
